プライバシー・ポリシー

株式会社バイオインパクト(以下、「弊社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを弊社の重要な社会的責務として考え、個人情報の取扱いについての弊社の方針を、以下のとおり、示すことといたします。

1.お客さま・お取引先に関する個人情報の取扱い

(1)利用目的

弊社では、お客さま・お取引先へのより良いサービスの提供と円滑なコミュニケーションをはかるため、次の目的でお客さま・お取引先に関する個人情報を利用します。

  • 弊社サービスについての契約内容及び利用状況の確認、その他の事務連絡等、弊社サービス提供に必要な行為のため。
  • 弊社との取引についての契約内容、履行状況、及び決済状況の確認等、取引に関する諸連絡のため。
  • 弊社サービスの提案、案内、その他有益と思われる情報の提供のため。

なお、お客さま及びお取引先に関する個人情報は第三者提供を行わない情報として取り扱っております。

(2)取得する情報

弊社は、お客さまに関する個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た上で、取得し、前項の目的のために保有します。
弊社は、お取引先に所属する個人に関し、氏名並びに当該お取引先における所属及び連絡先の情報を取得し、前項の目的のために保有します。

2.クッキー(Cookies)について

クッキーの利用

ユーザーが弊社の管理・運営するウェブサイトにアクセスをすると、ユーザーのコンピュータに「クッキー」が送られます。クッキーとは、個々のユーザーを識別するデータです。弊社では、クッキーより収集された情報(各クエリの時刻、ブラウザのタイプ、ブラウザの言語、および IP アドレスなど)でユーザーのオンラインでの行動に関する情報を収集しています。

このクッキー情報は予めユーザーの承諾を得た場合を除きユーザーの氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定できる情報は含まれません。また捜査令状、召喚状、法令、裁判所命令などの有効な法的手続によって要求された場合を除き、第三者にこれらのクッキーを公開することは一切ありません。

クッキーの拒否

多くのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)は、その初期設定でクッキーを受入れるように設定されていますが、設定を変更することによりクッキーを使用しているコンテンツページを訪問しようとしているときに事前にその旨を通知し、又は自身に関する情報の収集を希望しない場合にクッキーの受け取りを拒否することができます。なお、ブラウザの設定によりクッキーの設定を変更しクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用頂けなくなることがあります。

3.アクセスログについて

弊社のウェブサイトでは、ユーザーの情報をアクセスログ (アクセス履歴) という形で記録しています。アクセスログは、ユーザーのドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

弊社のウェブサイトの一部のページでは、第三者のサービスプロバイダが提供するWebビーコンとクッキーを使用したアクセスログの収集・分析サービスが導入されています。この場合、サービスプロバイダのログ収集・分析サーバにアクセス情報を送信するためのWebビーコンがページに埋め込まれており、ユーザーが当該ページを閲覧すると、Webビーコンからリンクされたサービスプロバイダのサーバに匿名のアクセスログが記録され、また、同時にWebビーコンと関連づけられたクッキーがユーザーのコンピュータに送信されます。クッキーの機能を無効にすることにより、Webビーコンとクッキーとは関連づけられなくなりますが、サービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

なお、あらかじめお客様が個人情報を弊社に登録の上ご利用いただいているサービスについては、クッキーやWebビーコン等を用いて収集したアクセスログを、弊社が保有するお客様の個人情報と関連づけて記録し、参照することがございますが、弊社は、このようなアクセスログを個人情報の一部としてこのポリシーに従って適切に取り扱うものとします。

4.第三者提供を目的とした個人情報の取扱い

(1)利用目的

弊社は、国内の研究者の研究内容、研究成果等の情報を集約し、国や地方公共団体、大学、企業等、研究者の研究活動についての情報を必要としている団体に提供するために、次項のとおり、情報を取得します。

(2)取得する情報及び取得元

取得する情報

  • 研究者の氏名、性別、年齢、所属及び役職、所属先の所在地、電話番号、FAX番号
  • 研究者の研究に関する情報(課題名及び研究タイトル、研究背景、研究目的、研究内容、研究期間、研究予算、研究成果、等)
  • 研究者の発表論文、刊行書籍、研究組織、共同研究の受け入れ度合い、所属学会、研究発表、プレスリリース、学会発表タイトル等
  • その他これらに類する情報

取得元

一般に公開されている団体、法人、個人のウェブページに掲載されている情報

(3)情報の提供方法

弊社は、前項に記載する情報を、以下の方法により、第三者へ提供します。

  • 弊社が管理・運営するウェブサイト上への情報掲載を通してそれを閲覧する第三者へ提供する。
  • 第三者提供
    国や地方公共団体、大学、企業等、研究者の研究活動についての情報を必要としている団体からの依頼を受けて、弊社から当該団体へ提供する。

5.個人情報の安全管理措置

弊社では収集する個人情報を管理するにあたり、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために、物理的、電子的、および運営面での手順を設定し、必要な措置を講じます。

特に情報通信ネットワークにおける情報保護及び不正アクセスの防止に対しては、日々で進歩、変化する情報セキュリティー技術を意識し情報通信ネットワークの安全・信頼性を高めるべく努力を行います。

また個人情報に係るデータベースへのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、アクセスログを一定期間保存する等、外部からの不正アクセスのみならず、社内においても不正な利用がなされないよう厳重に管理します。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

6.利用目的の制限

弊社は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7.個人情報に関する開示・訂正等の問い合わせ方法

(1)個人情報の開示・訂正・利用停止

弊社では本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として遅滞なく開示を行います。
ただし次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。

  • 弊社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき。
  • 個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのあるとき。

また弊社では個人情報主体との契約が解除された後(例.弊社が運営するサービスからの退会)も、次のいずれかに該当すると認めるときは、必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。

  • 法令の規定に基づき、情報を保存しなければならないとき。
  • 情報主体の同意があるとき。
  • 弊社の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。
  • 上記以外の他に当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき。

(2)訂正等の手順

弊社が保有する個人情報の訂正等は、下記9記載の窓口へお申し出ください。申請書および手続案内書を送付します。
申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当社指定の本人確認書類が必要となります。また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は手続案内書をご確認ください。
弊社にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応します。なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡します。

8.個人情報保護に関する考え方の変更

弊社ではより一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 その場合、収集する情報、その使用法、およびそれを公開する条件などをユーザーが常に理解するために、変更内容をこのページに掲載します。

9.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までご連絡お願いいたします。

①弊社ホームページから

下記URLのお問い合わせフォームにご記入の上、送信して下さい。
https://bioimpact.co.jp/contact/

②電話・郵便による場合

TEL: 03-6457-4483 (受付時間:11:00 - 17:00)
〒160-0008 東京都新宿区四谷三栄町15番4号 第一原嶋ビル802
株式会社バイオインパクト

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